Dokumedik Informatikai Szolgáltató Kft.

Magánklinikai Adminisztrációs Rendszer

 

 

 

 

 


 

Tartalom

1.       Bejelentkezés. 7

2.       Dokustart - Programindítási központ 7

3.       Klinika program.. 8

3.1.      A fő menü. 9

3.2.      PopUp menü. 9

3.3.      Információs szekció és információs-karbantartó fülek az ablak felső részében. 10

3.4.      Vízszintes és függőleges Toolbar 10

3.5.      Központi, fa struktúrájú megjelenítő objektum.. 10

3.6.      Összegző megjelenítő és karbantartó nézet a megjelenésekről 11

3.7.      Gyors megjelenítő és karbantartó fülek. 11

3.7.1.       Fontos. 11

3.7.2.       Partner 12

3.7.3.       Biztosítás. 12

3.7.4.       Vércsoport 12

3.7.5.       Gondozás. 12

3.7.6.       Probléma. 12

3.7.7.       Oltások. 13

3.7.8.       Tartozás. 13

3.7.9.       Gyógyszerezés. 14

3.7.10.         Anamnézis. 14

3.7.11.         Foglalkozás egészségügyi ütemezés. 14

3.7.12.         Aktív kérések. 15

3.7.13.         Lemondások lista. 15

3.7.14.         Csatolmány. 15

3.8.      Az Ambuláns adatkezelés folyamata. 16

3.8.1.       Beteg keresése. 16

3.8.2.       Megjelenés kiválasztása vagy új megjelenés rögzítése. 18

3.8.3.       Új kórlap rögzítése / módosítása. 18

3.8.4.       Lementett kórlap megjelenítése. 29

3.8.5.       Ellátási csomagok felhasználási folyamata. 30

3.8.6.       Nyomtatások. 31

3.9.      Megjelenés lezárása. 32

3.10.        Egyéb, nem közvetlenül az Ambuláns folyamathoz tartozó funkciók. 32

3.10.1.         Főmenü / Általános / Diagnózis kódok. 32

3.10.2.         Főmenü / Általános / Partner árlista szótár 33

3.10.3.         Főmenü / Általások / Kórlapok validálása. 33

3.10.4.         Főmenü / Beteg / Beteg karbantartása. 34

3.10.5.         Főmenü / Beteg / Beteg adatok összevonása. 36

3.10.6.         Főmenü / Listák. 37

3.10.7.         Főmenü / Egyéb lekérdezések. 37

3.10.8.         Függőleges Toolbar / Egyéb nyomtatások. 37

3.10.9.         Függőleges Toolbar / Átlépés a számlázási modulba. 38

3.10.10.      Függőleges Toolbar / Kórlap átkapcsolása megjelenések között 38

4.       Előjegyzés program.. 38

4.1.      Az előjegyzési naptár felépítése: 39

4.2.      Rendelési idő definiálása: 40

4.3.      Előjegyzés létrehozása. 40

4.4.      Az előjegyzés státusza a beteg ellátási folyamatban. 41

4.4.1.       Aktív, új előjegyzés. 41

4.4.2.       Előjegyzés lemondása: 41

4.4.3.       Előzetes megbeszélés nélkül nem jött a vizsgálatra: 41

4.4.4.       Foglalt időpont: 41

4.4.5.       Orvos nem rendel 41

4.4.6.       Beteg megérkeztetése: 42

4.4.7.       Kezelés kezdete: 42

4.4.8.       Kezelés vége: 42

4.5.      Listák, lekérdezések. 43

4.5.1.       A mai napra előjegyzett betegek listája: 43

4.5.2.       Listák. 44

5.       Labor leletező program.. 44

5.1.      A labor leletező főbb funkciói: 44

5.2.      Labor kérés létrehozása: 45

5.3.      Labor kérések figyelése: 47

5.4.      Eredmények bevitele: 48

5.5.      Kérés archiválása: 49

5.6.      Beteg kérések archiválása: 49

5.7.      Régi lelet keresése. 49

5.8.      Labor kérések lista: 50

5.9.      Kitöltetlen labor kérések lista: 50

6.       Manager program.. 51

6.1.      Intézmény adatai karbantartása. 51

6.2.      Szakmák adatai karbantartása. 52

6.3.      Visszahívás adatai karbantartása. 52

6.4.      Személy csoportok adatai karbantartása. 52

6.5.      Személyek adatai karbantartása. 52

6.6.      Részleg adatai karbantartása. 53

6.7.      Műtéti árlista adatai karbantartása. 53

6.8.      Érzéstelenítés árlista adatai karbantartása. 53

6.9.      Vizsgálat, terápia árlista adatai karbantartása. 54

6.10.        Képalkotó árlista adatai karbantartása. 54

6.11.        Laboratóriumi árlista adatai karbantartása. 55

6.12.        Ellátási csomag árlista adatai karbantartása. 55

6.13.        Egyéb számlázható cikkek adatai karbantartása. 55

6.14.        Szolgáltatási csomagok adatai karbantartása. 56

6.15.        Kórlap sablonok, kórlap rovatok adatai karbantartása. 56

6.16.        Listázó modulok csoportjai 57

6.17.        Labor szolgáltatók adatai 57

6.18.        Jogosultsági kategóriák. 57

6.19.        Standard szöveged adatai 58

6.20.        Beküldők adatai 58

6.21.        Munkaállomások adatai 58

6.22.        Üzleti területek adatai 59

6.23.        Kerekítési szabályok. 59

6.24.        Gondozás adatai 59

6.25.        Árlista típusok. 59

6.26.        Labor típusok adatai 59

6.27.        Képalkotó csoportok adatai 60

6.28.        Oltások, Oltási sablonok adatai 60

6.29.        Marketing beküldő főcsoport és alcsoport 60

6.30.        Foglalkozás egészségügyi törzsadatok. 60

6.31.        BNO törzs adatok. 60

6.32.        WHO törzs adatok. 60

6.33.        Irányítószámok törzs adatok. 60

6.34.        Rendelők törzs adatok. 60

6.35.        Szerződés típusa adatai 61

6.36.        Ágazati azonosítók adatai 61

6.37.        Megjelenés típusok adatai 61

6.38.        Telephelyek adatai 61

6.39.        Orvosi munkacsoportok. 61

7.       Szerződések program.. 61

8.       Számlázás program.. 62

8.1.      A számlázási program fő elemei: 63

8.2.      Számla készítési ablak. 64

9.       Képalkotó leletező program.. 65

9.1.      A képalkotó leletező főbb funkciói: 65

9.2.      Képalkotó kérés létrehozása: 65

9.3.      Törzs adatok karbantartása: 65

9.4.      Képalkotó kérések figyelése: 66

9.5.      Eredmények bevitele: 67

9.6.      Képalkotó lelet nyomtatása: 68

9.7.      Lelet archiválása: 68

9.8.      Régi lelet keresése. 68

9.9.      Képalkotó kérések lista: 69

9.10.        Elszámolás – képalkotó elszámolás: 69

9.11.        ORSI statisztikák: 69

10.        Hírek program.. 69

10.1.        Hírek készítése: 69

10.1.1.         Elemek létrehozása. 69

11.1.2.         Dokumentumok létrehozása. 70

11.1.3.         Hírek olvasása. 70

12.        Biztosítások program.. 71

12.1.        Biztosítási folyamat beépítése a Számlázási Modulba. 71

12.2.        Biztosítási adatok kitöltése a beteg kartonján. 71

12.3.        Biztosítás adatainak kitöltése. 72

12.4.        Biztosítás megadása a Számlázási Modulban: 73

12.5.        Biztosítási Modul használata. 74

12.6.        Az adat táblázat felépítése. 74

12.7.        Feldolgozási folyamatok leírása. 76

12.7.1.         Postázás: 77

12.7.2.         Visszaigazolás: 77

12.7.3.         Átutalás (biztosító teljesítése): 78

12.7.4.         Beteg teljesítése: 78

12.8.        Nézetek (feldolgozási szintek) 79

12.9.        Rendezési lehetőségek. 79

12.10.      Szűrési lehetőség. 79

12.11.      Csoportosítási lehetőségek. 80

12.12.      Biztosítók törzsadatai, és azok karbantartása. 81

13.        Lekérdezések program.. 83

15.        Labor Interface program.. 84

16.        Pénztár program.. 84

17.        Szűrések – az ellátási csomagok helye és szerepe a rendszerben. 86

17.1.        Új ellátási csomag létrehozása - általános tudnivalók. 86

17.2.        Ellátási csomag típusai 89

17.2.1.         Privát ellátási csomagok. 89

15.2.4.         Céges ellátási csomag. 90

15.3.        Ellátási csomagok használata a Klinikai programban. 91

15.3.1.         Új ellátási csomag hozzárendelése a megjelenéshez (privát csomagok) 91

15.4.        Privát, nem értékhatáros csomag felhasználása a Klinikai rendszerben: 92

15.5.        Privát, értékhatáros csomag felhasználása a Klinikai rendszerben: 93

15.6.        Céges átalánydíjas csomag felhasználása a Klinikai rendszerben. 95

15.6.1.         Partner szerződés kapcsolat rövid ismertetése. 95

15.7.        Értékhatáros csomag felhasználható keret módosítása. 97

15.8.        Ellátási csomag érvényességi dátum módosítása. 98

15.9.        Tétel átkapcsolása ellátási csomagok között 98

15.10.      Ellátási csomag törlése. 99

15.11.      Átalánydíjas csomagok frissítése. 99

 

 


 

 

1.     Bejelentkezés

Bejelentkezés a következő ablakban történik:

A rendszerben nyilvántartott felhasználók a jelszó megadásával tovább lépnek a Dokustart program felületére. S rendszerbe csak regisztrált munkaállomások léphetnek be (a regisztrálás Manager programban elvégezhető). A rendszerben van lehetőség több telephely kezeléséhez.

2.     Dokustart - Programindítási központ

A rendszer több programból áll.A rendszerbe elég csak egyszer bejelentkezni a Dokustart programban és később az alprogramok már a bejelentkezett felhasználó jogosultságait figyelembe vesznek. A DokuStart program segítségével tudunk felhasználót váltani (a jogosultságok figyelembe véltelével), kijelentkezni és jelenlétiívet vezetni.

 

A Dokustart a következő programokat indít el:

·         Klinikai program, ahol a páciens kartonját, megjelenéseit és kórlapjait (diagnosztikai kérésekkel és leletekkel együtt) karbantarthatjuk.

·         Előjegyzés program, ahol ki lehet építeni az előjegyezhető szakmák és orvosok rendelési sablonjukat és kezelni lehet a páciensek előjegyzéseit. A munkát segítik különböző listák, pl. Mai napi előjegyzések – beteg szerint illetve orvos szerint, stb.

·         Laborleletező, ahol a Klinika programban a kórlapokon bevitt laborkéréseket lehet kezelni a mintavétel dokumentálástól a lelet nyomtatásig.

·         Manager program, ahol be lehet állítani a rendszer különböző törzs adatait és paramétereit.

·         Szerződések program, nagyon fontos a szűrések szempontjából. Itt definiálni lehet a beteg és megrendelő cég kapcsolatokat, szerződéseken keresztül. Részletesen le lehet írni a szerződés tartalmát. Az itt definiált szerződéseket követnek a Klinika és Számlázás programok.

·         Számlázás program, ahol ki lehet számlázni a szolgáltatásokat, előbb felterhelt a páciens kórlapjára. Azon kívül lehet számlázni bármit bárkinek és készíteni összevont számlákat az un. gyűjtő vevőknek.

·         Képalkotó leletező, ahol fel lehet dolgozni a Klinikában rögzített képalkotó kéréseket, a vizsgálat dokumentálástól, leleten és véleményen keresztül a lelet nyomtatásig.

·         Hírek program, ami üzemel, mint belső üzenő tábla. Itt bevitt információkat közölni lehet minden a rendszerbe bejelentkező felhasználóval.

·         Biztosítások program, ami egyszerűsíti a biztosítási számlák kezelését (teljesítés dokumentálását, biztosítós és páciens tartozás, árfolyam nyereség, ill. veszteségkimutatás stb.).

·         Lekérdezések program, ami tartalmazz alapvető listákat (páciens adatok, számla adatok, statisztikák stb.) amiket Excel fájl formában ki lehet exportálni. A lekérdezések lista a klinika kérésére bővíthetők.

·         Labor Interface Program, ami segítségével lehet küldeni elektronikusan a labor kéréseket a külső labor felé és fogadni elektronikus úton labor leleteket.

·         Pénztár program – a készpénzes számlák beviteli pénztári bizonylatok és kiadási pénztári bizonylatok rögzítése.

3.     Klinika program

 

A Klinika program az ambuláns rendszer fő modulja. Feladata a rendszerben rögzített páciensekkel kapcsolatosan elvégzett orvos szakmai tevékenység dokumentálása és megjelenítése, valamint magukkal a páciensekkel kapcsolatos, ebben vagy más alrendszerekben rögzített információk megjelenítése és részleges karbantartása. Az adatrögzítés a beteg megjelenéséhez kapcsolt, minden megjelenés külön rögzítve, a kezelő orvos által rovatokból összeállított kórlapokon történik.

 

A program indításakor a fő ablak jelentkezik be, amelyből az alrendszer minden funkciója elérhető.

 

 

A fő ablakon az alábbi objektumok láthatók:

 

3.1.A fő menü

A fő menü az ablak tetején található, olyan funkciók indíthatók belőle, amelyek nem valamely az ablakon található objektumhoz tartoznak, hanem általános karbantartásokat végeznek (pl. új megjelenés), vagy listázó modulokat indítanak.

 

 

 

3.2.PopUp menü

Funkciók nem csak a fő menüből indíthatók, egyes az ablakon elhelyezett objektumokhoz jobb-click technikával előugró (PopUp) ablakok is tartozhatnak, amelyekben mindig az adott objektumhoz szorosan tartozó funkciókat aktiválhatunk.

Pl.: Bal oldali megjelenés- kórlap-vizsgálat választó, fa struktúrájú objektumhoz tartozó PopUp Menü:

 

 

3.3.Információs szekció és információs-karbantartó fülek az ablak felső részében

 

Ez a szekció a beteg adatait jeleníti meg, titkosított betegnél csak a beteg nevét. A jobb oldalon található fülek egy része máshol karbantartott, beteggel kapcsolatos információk gyors megjelenítésére, a fülek másik része egyszerűbb karbantartásokra szolgál.

 

3.4.Vízszintes és függőleges Toolbar

 

Gyors funkcióindításra használható, részben a fő menü, részben a bal oldali fa struktúrájú objektumhoz tartozó PopUp menü funkcióit ismétlik a ToolBar-ok.

 

3.5.Központi, fa struktúrájú megjelenítő objektum

A fő ablak legfontosabb megjelenítő objektuma. Megjelenés- Kórlap vagy Ellátási csomag -Vizsgálat struktúrában rajzolja ki a felvitt adatokat. A kurzorral pozícionálva a megfelelő szintet a fában, majd előhívva a környezet érzékeny PopUp menüt számos, az objektum típusától függő funkció indítható. Szintén ez az objektum vezérli a jobb oldalon található megjelenítő nézetet is.

 

3.6.Összegző megjelenítő és karbantartó nézet a megjelenésekről

 

A bal oldali fában lépegetve az objektumokon lapozza a rendszer az Összegző nézetet a pozícionált objektumnak megfelelő sorára. A nézet a lehető legszemléletesebb módon, színezéssel, különböző betűtípusokkal, kiemeléssel, piktogramokkal képes a megjelenéshez tartozó teljes adattartalmat megjeleníteni. A nézet maga nem szerkeszthető, de a karbantartást segíti azzal, hogy aláhúzással jelölt linkeket ad az adatok módosításhoz vagy nyomtatásához, amelyek megfelelnek a PopUp menüben vagy a ToolBar-okon található funkcióknak, de így a nézetből is azonnal indíthatók ezek a funkciók.

Pl.: Megjelenés sor:

-Kórlap sor: Szakma (Kórlap sablon neve, Kezelést végző orvos, Létrehozás dátuma, Kórlap azonosító)

 

 

3.7.Gyors megjelenítő és karbantartó fülek

 

Nem kórlappal kapcsolatos információk gyors megjelenítésére és kisebb karbantartásokra szolgálnak:

 

3.7.1.   Fontos

 

A beteg kartonhoz tartozó Megjegyzés adat informális megjelenítése.

3.7.2.   Partner

 

A beteg kartonhoz tartozó Partner adat informális megjelenítése. (A partnerekről bővebben a Szerződés alrendszernél.) beteg- partner-szerződés kapcsolatot jeleníti meg. (Aktív-inaktív)

 

 

3.7.3.   Biztosítás

 

A beteg kartonhoz tartozó Biztosítás panel adatainak informális megjelenítése. (A biztosításokról bővebben a Biztosítás alrendszernél.)

 

 

3.7.4.   Vércsoport

 

Csak itt karbantartott adat, csak külön jogosultsággal módosítható. Jogosultság a Manager alrendszerben adható.

(Személy csoportok/Csoportok jogosultságai.)

 

3.7.5.   Gondozás

 

A beteg kartonhoz tartozó Foglalkozás EÜ adatok / FEÜ csoportok / Gondozás panel adatainak informális megjelenítése.

 

3.7.6.   Probléma

 

A későbbiekben az Ambuláns folyamat Probléma típusú kórlap rovatoknál ismertetett adatbevitelhez a PopUp menüben felvehetünk ún. Probléma-gyűjtő adatot (tulajdonképpen a probléma megnevezése).

 

A kórlapokon a Probléma-gyűjtő adathoz rögzített valamennyi bejegyzés ezen a fülön megtekinthető.

 

3.7.7.   Oltások

 

A Manager alrendszerben karbantartott oltások és az oltásokból összeállított Oltási sablonok (Oltási könyv) rendelhető a beteghez ezen a fülön.

 

Oltási sablonok (Manager alrendszerben) összefogják az elemi oltásokat. (Pl. Gyermek sablon, Egzotikus betegségek sablon stb.)

 

 

Az oltási könyv létrejön a sablon alapján, tartalma karbantartható, nyomtatható, Excel táblázatba menthető:

 

 

3.7.8.   Tartozás

 

A beteg aktuális tartozásának informális megjelenítése. Külön jelenik meg a saját és a biztosítós tartozás.

 

 

3.7.9.   Gyógyszerezés

Szokásos gyógyszerezés rögzítése és megjelenítése, gyógyszerezés lista nyomtatása.

Ez egyszerű karbantartó modul, nem kórlaphoz tartozó adat, rendszeresen vagy esetileg szedett gyógyszerek (emlékeztető):

3.7.10.                       Anamnézis

 

A betegre és körülményire vonatkozó általános vagy fő anamnézis. (A kórlapokon is van kórlapokhoz tartozó anamnézis.) pl.: Beteg allergiás vagy jellemző, életkörülmények.

 

 

 

3.7.11.                       Foglalkozás egészségügyi ütemezés

 

A beteg kartonján található, de itt is karbantartható foglalkozás egészségügyi ütemezések informális megjelenítése és rögzítése.

Lásd bővebben később a beteg kartonozásánál.

 

Karbantartó modul (a kartonnál, ill. a Visszahívás kontrollra kórlap rovaton is található):

 

 

3.7.12.                       Aktív kérések

 

A beteghez tartozó, aktív Laboratóriumi és Képalkotó kérések informális megjelenítése.

 

 

3.7.13.                       Lemondások lista

 

Az Előjegyzés alrendszer adatai alapján működő lekérdezés.

Az Előjegyzés alrendszerben a

·         Lemondta a vizsgálatot

·         Előzetes értesítés nélkül nem jelent meg

 

státuszokkal rendelkező betegek kerülnek a Lemondások listára.

 

 

3.7.14.                       Csatolmány

 

A beteg adataihoz tetszőleges formátumú adat állomány (kép, szöveg, Excel sheet stb.) csatolható későbbi megjelenítés céljából, amelyet a rendszer a saját adatbázisába tölt be.

 

 

Az adat állománya beolvasása a Windows OS módszerrel történik. Az olvasáshoz a Windows file társítás helyes megadása szükséges. 

 

 


3.8.Az Ambuláns adatkezelés folyamata

 

Az alábbiakban folyamat-szerűen követjük nyomon az ambuláns adatok rögzítését, karbantartását a beteg keresésétől a kórlapok rögzítésén át a megjelenés lezárásáig. A folyamatban az aktuális lépésnél térünk ki a folyamathoz szükséges vagy kapcsolódó adatok rögzítésére, kezelésére (pl. törzsadatok vagy kapcsolatok más alrendszerekkel)

 

3.8.1.   Beteg keresése

 

A rendszerben már rögzített beteg (akinek van kartonja) keresésére és kiválasztására szolgáló modul. A "Név", "Születési idő" gombok értelmezik a "Keresési minta" mezőben megadott mintát (mely jellemző szerint keresünk). A "Bárhol a szövegben" box Hamis értékénél csak szó eleji egyezést keres, egyébként bárhol.

 

Kiválasztás eredményeképp a beteg adatai alapján a rendszer megkeresi a választott beteghez tartozó megjelenés-kórlap stb. adatokat és újraépíti a bal oldali választó fát.

 

 

Az Ambulancia alrendszerbe az előjegyzés alrendszerből a beteg kiválasztása speciális funkcióval is átkapcsolhatunk. Ily módon az Előjegyzés alrendszerből áthozott beteg adatokra megtörténik a választó fa pozícionálása.

 

A modulban további speciális keresések is vannak.

 

3.8.1.1.          Speciális keresés: Partnerek

A Beteg- Partner kapcsolat alapján gyorsan visszakereshetők betegek amennyiben a kezelő tudja, hogy melyik partnerünkhöz tartozik a keresett beteg.

 

Itt is elmondható, hogy a kiválasztás eredményeképp a beteg adatai alapján a rendszer megkeresi a választott beteghez tartozó megjelenés-kórlap stb. adatokat és újraépíti a bal oldali választó fát.

 

A Partner adatoknak a Szerződés, valamint a Számlázás alrendszerben van (ár módosító) jelentősége, részletesen ott tárgyaljuk.

 

3.8.1.2.          Speciális keresés: A mai napon megjelent betegek listája

 

Értelemszerűen egy adott napon megjelent betegek közül lehet választani. Itt is elmondható, hogy a kiválasztás eredményeképp a beteg adatai alapján a rendszer megkeresi a választott beteghez tartozó megjelenés-kórlap stb. adatokat és újraépíti a bal oldali választó fát.

 

3.8.1.3.          Speciális keresés: Lezáratlan megjelenések

 

Értelemszerűen a valaha megjelent, de nem lezárt megjelenéssel rendelkező betegek közül lehet választani.

 

 

3.8.2.   Megjelenés kiválasztása vagy új megjelenés rögzítése

 

Amennyiben már valamelyik munkatárs már rögzítette a beteg megjelenését - akár az Előjegyzés alrendszerben is- akkor az megjelenik a bal oldali választó fában, annak a legmagasabb szintjén.  Amennyiben nincs megjelenés, akkor az ambuláns folyamat a megjelenés rögzítésével kezdődik (Fő menüben vagy Toolbar: ):

 

 

3.8.3.   Új kórlap rögzítése / módosítása

3.8.3.1.          Kórlap sablonok karbantartása - Manager alrendszer

 

A Manager alrendszerben szerkeszthető meg a kórlap szerkezete, azaz meghatározható, milyen rovatokból áll, a szöveges típusú rovatokhoz, mely standard szövegek tartoznak (Manager alrendszer -> Standard szövegek). Ezek a Gyakran használt tabon jelennek meg. Megadandó az is, hogy a kórlap mely szakmákhoz tartozik, valamint kórlap minták is megadhatók, amelyekből a kórlapok az Ambulancia alrendszerben feltölthetők: (Kórlap minta: predefiniált kórlap bemásolódik a kigenerált kórlap összes rovatával).

 

 

A kórlap, mint adatbeviteli sablon karbantartó modulja:

 

 

Az alábbi karbantartó modulban kell megadni, hogy milyen rovatai lesznek a kórlapnak. A Típus adat igen fontos, mert ez dönti el, hogy a rovat egyszerű szöveges mező lesz, vagy akár számlázandó árlista tétel. Pl.: fontos, hogy Vizsgálat, műtét, érzéstelenítés, képalkotó, labor, egyéb számlázható típusok számlázhatóak. Pl.: Kódolt nem számlázandó BNO, Szövettan (Morphologia), azaz értékkészletek stb. vannak mögötte.

 

 

 

Paraméterek a megjelenítéshez:

·         Nyomtatandó: alapértelmezés a kórlap rovat nyomtatásához

·         Kitöltés kötelező (értelemszerűen)

·         Kórlap feltöltéskor másolható: A rovat részt vesz a feltöltésben

 

A megfelelő típusú kórlap rovatokhoz rendelhetők standard szövegek is a gyorsabb szövegezés érdekében az alábbi hozzárendelés rendszerű karbantartóval (csak szöveges rovat típusok):

 

 

3.8.3.2.          Kórlap rovatok kitöltése, mentés, validálás

 

A kórlapválasztást követően megjelenik a megnevezésnek megfelelő, előre definiált szerkezetű kórlap (kigenerálódik a sablonból). Kétféle megjelenítés is rendelkezésre áll, adatbeviteli fülekkel tagolt:

 

 

vagy scrollbox (a Managerben a rovat típusnál adható meg a sorok száma):

 

 

A megjelenítések a Főmenü / Általános / Megjelenítés nagy ablakban BE/KIKAPCSOLÁS funkcióval kapcsolhatók.

 

A kórlap rovatai értelemszerűen töltendők ki. A rovat típusnak megfelelően vannak csak szöveges, de táblázatos, kódolt, számlázható stb. rovatok is. A kötelező kitöltésű rovatokra a rendszer figyelmeztet (kötelező kitöltés megadható Managerben a sablon felépítésénél). Fontos adat az adott rovat nyomtathatóságának beállítása, mert csak az ilyen jelzéssel ellátott adatok kerülnek nyomtatásba és a beteg tudomására. A kórlap rovatok kitöltésekor a szokásos jobb click módszerrel előugró karbantartó modulok is lehetnek szintén a kórlap típustól függően,


Pl.: Képalkotó rovat Új kód felvitele:

 

Az adatok mentésére több lehetőség is létezik:

 

 

·         Mentés: Elmenti a kórlap pillanatnyi állapotát. Célja az adatok visszaállíthatósága a Mentett kórlap visszaállítása funkcióval:

 

·         Mentés és Kilépés: normál adatmentés.

 

·         Mentés és Validálás: használható ahhoz, hogy a kórlap nyomtatható (véglegesített) legyen. Különösen akkor fontos ennek a funkciónak a korrekt használata, ha több orvos is dolgozik ugyanazon a kórlapon. Ilyen esetben ezzel jelzik a tevékenységük befejezését a rendszer számára. A validálás használható ahhoz, hogy a Szűrési eredmény nyomtatása áttekinthető legyen, dokumentáció kiadható. (Validálás használata nem kötelező.) A validálás visszavonható:

 

3.8.3.3.          Kórlap rovatok leggyakoribb speciális típusai

 

A rovatoknak leegyszerűsítve két alaptípusa lehetséges: szöveges és kódolt rovat. A kódolt típusú rovatok lehetnek speciálisak is az adattartalmuk, kitöltésük, vagy adatkapcsolataik miatt. A nem szöveges rovatok kitöltéséhez különböző funkciókat, szótárakat kell segítségül hívni. A nem szöveges kórlap rovatok általában számlázható árlista tételeket tartalmaznak, amelyek árlista szótárakból választhatók. A szótárak adatait a Manager alrendszerben megfelelő jogosultsággal típusonként kell felépíteni. (Pl.: Vizsgálat árlista, Képalkotó árlista stb.)  A speciális rovatok adatokat adhatnák át és vehetnek vissza más alrendszerekből. Megjegyezzük, hogy a rovatok nyomtatása típustól függő egyedi előkészítést kíván, azaz nem biztos, hogy minden rovattípus megjelenik nyomtatáskor. A következőkben a leggyakoribb speciális rovat típusokat és tulajdonságaikat ismertetjük.

3.8.3.3.1.              Kontroll rovat (és fogl. eü. ütemezés)

 

Tipikusan nem szöveges rovat, feltöltéséhez karbantartó modulok állnak rendelkezésre. A Kontroll típusú rovat kapcsolatban áll a Beteg karton Foglalkozás Egészségügyi Adatok paneljeivel.

 


Megadhatók különböző visszahívás jellegű adatok:

 

 

Az első három sor a beteg karton FEÜ táblájáról jön.

 

Visszahívás karbantartó beviteli ablak:

 

FEÜ karbantartó beviteli ablak:

 

 

3.8.3.3.2.                Képalkotó vizsgálat rovat

 

A rovat két szekciójában szöveges vizsgálatkérés, és vizsgálati eredmények adhatók meg a szekciókhoz tartozó PopUp menük meghívásával, pl.:

 

 

 

A képalkotó rovat két adatból áll: a vizsgálatkérési adatból

 

és az elvégzett vizsgálat adatból és leletből:

 

A képalkotó vizsgálatokat lehet a Klinika programban is feltenni a kórlapra, de ajánlatosabb a Képalkotó leletező használata, ahol a lelet mellet bevihetjük még a vélemény szövegét is, ott a képalkotó kérések és leletek könnyebben, csoportosítva kezelhetők, archiválhatók. (A Képalkotó alrendszer külön dokumentációban részletezve.)

 

A vizsgálatok Képalkotó típusú Árlista tételekből választhatók:


3.8.3.3.3.                Laboratóriumi vizsgálat rovat

 

A rovat típusa és így kitöltése hasonló a Képalkotó vizsgálat rovathoz.

 

 

Az előugró menüben az Új kód felvitele funkcióval hozható létre új laborkérés:

 

 

 

Az előugró menüben további funkciók is indíthatók, amelyek elsősorban a kérés tulajdonságait (státuszát) változtató kapcsoló funkciók, eredményük megjelenik

a rovat táblázatos soraiban (pl.: Mintavétel megtörtént Ki/Be:  ).

A rovat adatkapcsolatban áll a Laboratórium alrendszerrel, azaz a rögzített rovat adat aktív Labor kérésként megjelenik a Labor alrendszerben.

(A Labor alrendszer külön dokumentációban részletezve.)

 

 

3.8.3.3.4.                Recept rovat típus

 

Gyógyszerezés rögzítésére szolgáló rovat. A rovat tételei kézzel is felvihetők, de illesztve van külső programhoz (NilNocere ill. ORKA (ingyenes) recept nyomtató program.) A rovatból indítható Nyilnocere program recept nyomtatás funkció adatokat szolgáltat a külső program számára, ill. képes a külső programban rögzített adatokból a gyógyszerek beolvasására.

A fő menüben a Recept forgalom elszámolása funkció összegyűjti a recepteket orvosonként OEP elszámolás céljára.

 

 

Kézi bevitel karbantartó modulja (ha esetleg a receptet kézzel írták):

 

 

A BNO adat szótárral támogatott, amely szintén a Manager alrendszerben karbantartható.

3.8.3.3.5.                Táblázat rovat típus

 

Tulajdonképpen szöveges információ tárolására szolgáló rovattípus, de úgy van definiálva, hogy táblázat szerűen lehet kitölteni, és az összegző nézet is ilyen módon jeleníti meg. Egyszerűen a táblázat oszlopaiba kattintva és gépelve végezhető az adatbevitel.

 

Például használható külső vizsgálatok adatainak megadására:

 

 

3.8.3.3.6.                Probléma rovat

 

A Probléma a beteg elmondása alapján a kezelő orvos által meghatározott gyűjtő adat lesz, amelyre későbbi kórlapok probléma rovataiban is lehet hivatkozni. Így a rendszer képes lesz ugyanazon problémára vonatkozó kórlapokról valamennyi adatot időrendben összegyűjteni, ezáltal pl. visszatérő problémák esetében támogatni az orvos munkáját. A kórlap rovat definiálása szintén a Manager alrendszerben történik a Probléma speciális kórlap típus segítségével.

 

 

A karbantartó modulban hivatkozni kell a Probléma gyűjtő adatra. A Probléma gyűjtő adat megadása a Főablak / Gyors információs fülek / Probléma fülön történik.

 

3.8.3.4.          Kórlap rovatok feltöltése támogatással: Feltöltés mintából

 

A Manager alrendszerben az előbbiekben ismertetett módon a definiált kórlapokhoz kórlap minták adhatók meg, amelyekből a kórlap gyorsan feltölthető a Feltöltés mintából funkció segítségével, az előugró menüből kiválasztva a megfelelő kórlapmintát (csak az engedélyezett rovatokat):

 

 

A választást követően a kórlap rovatai kitöltésre kerülnek.

 

3.8.3.5.          Kórlap rovatok feltöltése támogatással: Feltöltés kórlapból

 

A kórlap gyorsan feltölthető a Feltöltés kórlapból funkció segítségével, a beteg már létező kórlapjaiból kiválasztva a megfelelő, korábbi kórlapot. A rendszer ilyenkor a fő ablakhoz hasonló összegző nézetben mutatja meg a választás eredményét:

 

 

A választást követően a kórlap rovatai automatikusan feltöltésre kerülnek rovat típus alapján. A funkció használatának azonos kórlap típusok között van igazán értelme.

 

3.8.3.6.          Standard szövegek

 

A szöveges rovat típusokhoz a Manager alrendszerben a korábbiakban ismertetett módon standard szövegek rendelhetők.

 

 

Ezek a szövegek ebben az alrendszerben előhívhatók a rovatok kitöltése közben, a Gyakran használt fülön jelennek meg.  Öntanuló, de itt a Managerben módosítható.

 

Pl. Vélemény-javaslat típusú rovathoz tartozó standard szövegek választó ablaka:

 

 

A választást követően a standard szöveg bemásolódik a kórlap rovatba.

 

3.8.4.   Lementett kórlap megjelenítése

 

A rovatok feltöltése közben és után a kórlap mentését és bezárását követően a fő ablak egy összegző nézetben jeleníti meg a kórlap pillanatnyi tartalmát. A megjelenés-kórlap fában lépegetve a rendszer szinkronizálja az összegző nézetet a megfelelő sorára.

 

A nézet leképzi a kórlap rovatokat szöveges információvá, de a szöveges magyarázatok mellett piktogramokat is tartalmaz információk tömörített megjelenítésére (pl.: számlázható, számlázott jelzés: ), valamint aláhúzással jelölt linkeket további funkciók és nyomtatások indítására, pl.: link indítja a képalkotó vizsgálat postázási adatainak megadása rögzítést:  

 

 

3.8.5.   Ellátási csomagok felhasználási folyamata

 

Az ellátási csomagoknak a kórlapon feltüntetett szolgáltatások ellenértékének elszámolásánál van jelentősége. Az ellátási csomagok definiálásáról és karbantartása Manager alrendszerben történik, amelyről külön dokumentáció áll rendelkezésre.

 

 

3.8.5.1.          Új ellátási csomag / módosítás / törlés

 

Az előugró menüből az Új ellátási csomag funkciót választva egy választó ablak ugrik elő, amelyből ki kell választani a kívánt ellátási csomagot.

 

 

A kiválasztást követően a rendszer futtatja a következő automatizmusokat:

 

·         A kiválasztott ellátási csomagot hozzárendeli a megjelenéshez, így az megjelenik a fában és az összegző nézetben is:

 

 

·         Összevetve az ellátási csomagban található árlista tételeket a kórlapon szereplő árlista tételekkel a rendszer keresi az egyezéseket. Amennyiben talál egyezést, akkor átszámolja a térítendő összegeket, és megjeleníti az eredményt az összegző nézetben:

 

Azaz mint az látható, a kórlapon szereplő vizsgálatért fizetendő összeg 0 Ft. mert az ellátási csomagból felhasználható összeg fedezte a vizsgálat teljes költségét. A csomag további tartalma az érvényességi időn belül felhasználható. Értékhatáros csomagok esetén a rendszer darabolja a vizsgálatot, azaz lesz csomag által lefedett és fizetendő rész is. Természetesen az ellátási csomagok felhasználhatóságát befolyásolják az értéken kívül a csomag egyéb paraméterei is, pl.: típus (általános vagy értékhatáros), érvényesség, felhasználhatóság. stb. (lásd külön dokumentációban.) Szükség esetén a csomag törölhető is, ez esetben a rendszer visszaállítja az alaphelyzetet és újra számolja a fizetendőket.

 

 

3.8.6.   Nyomtatások

 

A kórlap nyomtatáskor azok a rovatok kerülhetnek a nyomtatása, amelyeknek a jelzése ezt engedélyezi (Nyomtatható flag be van kapcsolva – kis nyomtatóikon jelzi a rovat nyomtathatóságot). A nyomtatás teljesen rugalmas ú.n. nyomtatási minták segítségével kivitelezhettünk. A nyomtatványok a klinika grafikai arculat szerint megterveztetők (betűtípus, színek, logó stb.).

 

3.9.Megjelenés lezárása

 

Értelemszerűen a megjelenés végét, azaz a kórlapokon végzett adatrögzítések végét jelezzük a rendszer számára. A megjelenés lezárása információkat szolgáltat pl. a Számlázás, ill. az Előjegyzés modulok számára. Lezárt megjelenés nem módosítható.

A lezárás funkció a függőleges TootBar-on is megtalálható:

A lezárt megjelenést a bal oldali objektum fa piktogrammal jelzi:

A megjelenés lezárása visszavonható.

 

3.10.                Egyéb, nem közvetlenül az Ambuláns folyamathoz tartozó funkciók

 

Léteznek olyan funkciók az alrendszerben, amelyek nem kifejezetten egy megjelenésekhez vagy kórlaphoz tartoznak, hanem vagy több megjelenésre vagy kórlapra is vonatkoznak, vagy egyéb pl. beteg adatokkal kapcsolatos feldolgozásokat végeznek. Egyes funkciók az ambuláns folyamatnál is elérhetők, ezért csak azokat a funkciókat részletezzük, amelyeket az előbbiekben nem tárgyaltunk.

3.10.1.                       Főmenü / Általános / Diagnózis kódok

 

Információs jellegű funkció a Manager alrendszerben felépített BNO kódrendszer megjelenítésre. Az áttekinthetőség kedvéért szűrésekkel rendszerezve jelennek meg.

 

3.10.2.                       Főmenü / Általános / Partner árlista szótár

 

Információs jellegű árlista szótár kiegészítve a szerződésben megadott kedvezményekkel.  Vízszintes Toolbar:

 

 

3.10.3.                       Főmenü / Általások / Kórlapok validálása

 

A kórlapok validálását az Ambuláns folyamatban már tárgyaltuk, az a funkció különböző szűrésekkel támogatva megjeleníti a még nem validált kórlapokat és a Kórlap validálása funkcióval validálja azokat.  Pl. Saját szűrés= orvos.

 

A validált kórlap jelzése a megjelenés fában:  

 

3.10.4.                       Főmenü / Beteg / Beteg karbantartása

 

Páciens karton nagyon sok adatot tartalmaz, azért csoportosítottunk azokat 3 részben:

·         Személyes adatok:

 

A kötelezően megadandó adatok meg vannak jelölve vastag címmel és csillaggal a mező előtt.

 

·         Foglalkozás egészségügyi adatok:

Azon belül a FEÜ adatok fül:

FEÜ csoportok fül:

 

és foglalkozás egészségügyi ütemezés:

 

Az ütemezés adatai kinyerhetők majd a fogl.eü. listák segítségével (Egyéb lekérdezések popup menüben található), pl. esedékes fogl.eü. vizsgálatok lista, tejesített fogl.eü. vizsgálatok lista, Nem teljesített fogl.eü. vizsgálatok lista stb.

 

3.10.5.                       Főmenü / Beteg / Beteg adatok összevonása

 

Hibásan rögzített kartonok gyors javítására szolgál egy helyesen felvitt karton segítségével:

 

 

3.10.6.                       Főmenü / Listák

 

A fő ablak adataival kapcsolatban álló listák menüje. Pl. hibás karton: azonos nevű és születési dátumú betegek pozíció szűréssel.

 

3.10.7.                       Főmenü / Egyéb lekérdezések

 

Általános, nem feltétlenül a fő ablakban megjelenített listák menüje.

 

 

 

3.10.8.                       Függőleges Toolbar / Egyéb nyomtatások

További, a fő ablak adataival kapcsolatos nyomtatások.  Ebben a menüben elérhetők a megjelenésekkel és kórlapokkal kapcsolatos nyomtatványok, leletek (több nyelvi változatok is).

 

 

 

3.10.9.                       Függőleges Toolbar / Átlépés a számlázási modulba

A Számlázási alrendszert indítja ez a funkció átadva a kiválasztott megjelenés adatait.

 

 

3.10.10.                  Függőleges Toolbar / Kórlap átkapcsolása megjelenések között

 

A megjelenés fában éppen kijelölt kórlapot a megjelenő listából kiválasztott megjelenésre kapcsolja.

 

4.     Előjegyzés program

 

Előjegyzés programban ki lehet építeni az előjegyezhető szakmák és orvosok rendelési sablonjukat és kezelni lehet a páciensek előjegyzéseit. A munkát segítik különböző listák, pl. Mai napi előjegyzések – beteg szerint, orvos szerint stb.

 

A Manager programban be kell állítani az előjegyzésben résztvevő szakmákat és orvosokat. Ehhez Igen-re kell beállítani a karbantartási ablakban lévő Előjegyezhető flag-et. Az előjegyezhető orvosnak tartozni kell legalább egy előjegyezhető szakmához.

 

Az előjegyzési naptár alapértelmezett nézete orvos szerinti nézet. De átkapcsolhatjuk szakma szerinti nézetre és akkor az orvosok szakmánkként csoportosítva jelennek meg.

 

4.1.Az előjegyzési naptár felépítése:

 

Az ablak fő elemei:

·         fő menü – tartalmazz a fő funkciókat, mint: előjegyzés szerkesztése, előjegyzési törzsadatok karbantartása, kartonozó (páciens karton kezelése) és listákat, ill. egyéb lekérdezéseket.

·         gyors frissítési sáv, ahol módosíthatjuk az orvos, szakma nézetet, illetve gyorsan módosíthatjuk az előjegyzési napot előre vagy visszafelé a zöld nyíllal ellátott gombok segítségével.

·         telephely választó lista

·         rendelési intervallum ad- hoc módosító lista

·         Frissítés gomb

·         fa szerkezetű orvos, ill. szakma-orvos lista

·         naptár a dátum kiválasztásához

·         hét napok választási gyors gombokat tartalmazó sor

·         két megjegyzés mező: a sárga panelben az orvoshoz és dátumhoz tartozó megjegyzést lehet bevinni, a kék panelen pedig az orvos-rendelési időszakban érvényes rendelési hétnaphoz tartozó megjegyzést lehet bevinni.

·         jobb oldali táblázat az előjegyzések megjelenítéséhez.

 

 

 

 

 

 

4.2.Rendelési idő definiálása:

Az orvosok rendelési idejét időszakonként lehet definiálni a törzs adatok karbantartóban. Az időszakok lehetnek heti, kétheti, háromheti, ill. négyheti. Asz időszakhoz hozza kell adni a szakmát. Lehetnek egymás mellet átfedő időszakot, más-más szakmában és rendelési gyakorisággal.

 

Minden időszaknak definiálni kell még rendelési időpontokat.

Rendelési időpontok megadása

A rendelési időpontot össze kell kötni a telephellyel.

 

4.3.Előjegyzés létrehozása

 

Előjegyzést úgy hozhatunk létre, hogy kiválasztunk a megfelelő szakmát és orvost, azon belül pedig a megfelelő dátumot és időpontot. Egy üres időpontot jelző cellán jobb egér gombnyomásra előugró popup menüből választhatjuk az Új előjegyzés menüpontot. Az új előjegyzést úgy is hozhatjuk létre, hogy a már meglévő előjegyzést másolhatjuk (ill. kivághatjuk) és bemásolhatjuk az üres cellába, akár más napra vagy más orvoshoz.

 

Új előjegyzés beviteli ablak:

Az előjegyzés beteg neve mezőbe kézzel is írhatjuk be a beteg nevét, ha még nem járt a klinikán. Később, amikor megérkezik, megérkeztetéskor, létrehozhatjuk neki kartont és megjelenési bejegyzést a Klinika program számára. Kikereshetjük a beteget Beteg keresés funkció segítségével a már létező kartonok között, ill. már itt létrehozhatjuk a betegnek a kartont.

4.4.Az előjegyzés státusza a beteg ellátási folyamatban

 

A beteg előjegyzés lehetséges státuszai:

·         előjegyzett:

·         megérkezett:

·         kezelést elkezdték:

·         kezelést befejezték:

·         foglalt:

·         lemondta:

·         előzetes megbeszélés nélkül nem jött el:

·         orvos nem rendel

 

4.4.1.   Aktív, új előjegyzés

Szokásos módon hozzuk létre az előjegyzést (megfelelő orvoshoz és időponthoz). A beteg adatai előtt megjelenik a szokásos  ikon.

 

4.4.2.   Előjegyzés lemondása:

Az előjegyzésen állva nyomjuk meg a jobb egérgombot. Az előugró popup menüből válasszuk a ’Lemondta a vizsgálatot’ menüpontot:  Az előjegyzés státusza megváltozik, azzal egy időben megváltozik a beteg adatai előtt lévő ikon is: .

 

4.4.3.   Előzetes megbeszélés nélkül nem jött a vizsgálatra:

Az előjegyzésen állva nyomjuk meg a jobb egérgombot. Az előugró popup menüből válasszuk a ’Előzetes megbeszélés nélkül nem jött a vizsgálatra’ menüpontot:  Az előjegyzés státusza megváltozik, azzal egy időben megváltozik a beteg adatai előtt lévő ikon is: .

 

4.4.4.   Foglalt időpont:

Az üres cellán állva nyomjuk meg a jobb egérgombot. Az előugró popup menüből válasszuk a ’Foglalt időpont’ menüpontot:

Az előjegyzés státusz megváltozik, azzal egy időben megváltozik a beteg adatai előtt lévő ikon is: .

 

4.4.5.   Orvos nem rendel

Az üres cellán állva nyomjuk meg a jobb egérgombot. Az előugró popup menüből válasszuk a ’Orvos nem rendel’ menüpontot:

Az előjegyzés státusz megváltozik, azzal egy időben megváltozik a beteg adatai előtt lévő ikon is: .

4.4.6.   Beteg megérkeztetése:

A rendes ( ikonnal jelölt) előjegyzésen állva nyomjuk meg a jobb egérgombot. Az előugró popup menüből válasszuk a’ Beteg megérkezett’ menüpontot:

A program ellenőrzi, hogy a betegnek van-e lezáratlan, korábbi (nem aznapi) megjelenése. Ha igen, akkor hibaüzenet jelenik meg.  Ilyen esetben le kell zárni az előző megjelenést.

Ha a betegnek nincs még aznapi megjelenése, akkor a megjelenés beviteli ablak ugrik elő. Ha a betegnek már valaki létrehozta kézzel az aznapi megjelenést, akkor ez az ablak nem jelenik meg.  A megjelenés ablakban ki kell tölteni a megfelelő adatokat és megnyomni a bevitel gombot. A betegnek létrejön aznapi megjelenése (Klinikai programban látható lesz) és az előjegyzés ablakban az előjegyzés státusz megváltozik, és azzal egy időben megváltozik a beteg adatai előtt lévő ikon is: . Ha a betegnek több aznapi előjegyzése is van (több orvoshoz), akkor a megérkeztetés minden előjegyzésre hatással lesz – minden aznapi előjegyzésnek megváltozik a státusza.

Külön meg kell említeni azt az esetet, amikor az előjegyzett betegnek még nincs kartonja, mivel még nem járt a klinikán. Ilyen beteg megérkeztetésekor a program észreveszi, hogy még nincs kartonja, és a következő ablakban kétféle funkciót ajánl fel:

karton keresése – ha a beteg nyilatkozik, hogy járt már a klinikán.  Ilyen esetben megjelenik a szokásos beteg kereső ablak, ahol több szempont szerint kikereshetjük a beteget.

Új karton létrehozása: ilyen esetben megjelenik a beteg beviteli ablak.

 

4.4.7.   Kezelés kezdete:

A kezelés kezdete státuszt az előjegyzés automatikusan kaphatja meg akkor, ha az adott orvos létrehoz a betegnek a saját neve alatt egy kórlapot. Persze, csak akkor működik ez az automatizmus, ha a beteget megérkeztették, azaz megérkezett státusszal rendelkezik az előjegyzése ().  Az elkezdett kezelés után az előjegyzés ikon a következő lesz: .

Természetesen az előjegyzés programban van rá mod, hogy egyenként, kézzel javítsuk ki az előjegyzés statuszát. A jobb egérgomb megnyomására előugró popup menüben található a ’Beteg kezelés kezdete’ menüpont:

 

4.4.8.   Kezelés vége:

A kezelés vége státuszt az előjegyzés automatikusan kaphatja meg akkor, ha a beteg aznapi megjelenését lezárjuk. Persze, csak akkor működik ez az automatizmus, ha beteget megérkeztették és a kezelését elkezdték (létrejött egy kórlap, ill. kézzel megváltoztatták az előjegyzés státuszát). A lezárt kezelés után az előjegyzés ikon a következő lesz:  .

Természetesen az előjegyzés programban van rá mod, hogy egyenként, kézzel javítsuk ki az előjegyzés statuszát. A jobb egérgomb megnyomására előugró popup menüben található a ’Beteg kezelés (összes) befejezése’ menüpont:

Abban az esetben,  ha a betegnek több előjegyzése is van és lezárjuk a megjelenését, a program megpróbálja lezárni az előjegyzéseket is. Ha ez nem sikerül, pl. nem megfelelő statusz miatt , akkor összegyűjti a kérdéses előjegyzéseket,  és felajánlja egy speciális listán, ahol meg lehet jelölni, hogy melyiket szeretnék lezárni:

 

4.5.Listák, lekérdezések

4.5.1.   A mai napra előjegyzett betegek listája:

Az így kezelt előjegyzés státuszok elég hasznosak a beteg ellátási folyamat figyelés szempontjából. A mai napra előjegyzett betegek listáján láthatók az ikonok is, és így átláthatjuk, hogy az adott orvos befejezte-e már a beteg kezelését, illetve a beteg ellátása hol tart.

 

 

4.5.2.   Listák

Ugyanazok az ikonok jelennek meg a nyomtatási listákon is: időpont szerinti, Beteg szerinti és orvos szerinti előjegyzések listákon is (Előjegyzés program, Főmenü - Listák menü).

Lista paraméterező ablak:

Nyomtatási nézet:

5.     Labor leletező program

Labor leletező programban, a Klinika programban a kórlapokon bevitt labor kéréseket lehet kezelni a mintavétel dokumentálástól a lelet nyomtatásig.

Labor Leletező program azzal a céllal jött létre, hogy a laboratóriumi kérések egy erre a célra szolgáló modulban feldolgozhatók legyenek.

A leletező a Klinikai programban a beteg kórlapján létrehozott labor jellegű kórlap rovatokban rögzített bejegyzéseket (kéréseket) leválogatja a laboratóriumi leletező modul központi listáján, ahol folyamatosan figyelemmel lehet kísérni a kérés állapotát. A szükséges laboratóriumi vizsgálatok tényleges elvégzését követően a modulban rögzíthetők és feldolgozhatók a vizsgálatok eredményei.

5.1.A labor leletező főbb funkciói:

·         Labor kérések figyelése

·         Labor eredmények bevitele

·         Lelet archiválása

·         Régi lelet (archivált) keresése

·         Külső vizsgálatok XML fájl generálása és betöltése

·         Laborkérések lista

·         Kitöltetlen labor leletek lista

 

5.2.Labor kérés létrehozása:

A labor kérést a Klinikai programban a beteg kórlapján lehet rögzíteni. Ehhez a kórlap sablonját úgy kell felépíteni, hogy legyen rajta laboratórium típusú rovat.  A kórlap sablont a DokuManager programban lehet bővíteni Labor speciális rovattípussal (csak jogosult felhasználó):

 

 

 

 

A Labor kérések rögzítésnek további feltétele a laboratóriumi árlista kiépítése, amely szintén a Manager programban történik (csak jogosult felhasználó). Az árlistát a Laboratórium árlista ikon alatt lehet létrehozni (hasonlóképpen, mint a vizsgálatok árlistát):

 

 

A labor vizsgálat számára lehet definiálni:

·         a vizsgálat árlistából ismert adatokat (név, angol név ár stb.),

·         normál értékét (férfi, női, ill. gyermek),

·         mértékegységét, 

·         vizsgálat típusát (pl.: hematológia, vizelet, széklet – a labor típust módosítani lehet Manager programban Labor típus ikon alatt),

·         minta tárolását (öntanuló mező)

·         önállóan rendelhető vagy csak csoport részenként rendelhető,

·         van numerikus eredménye vagy nem

 

 

A labor árlistában elemi vizsgálatok mellett, csoportokat, illetve makrókat lehet kiépíteni:

 

Laboratóriumi csoport egy tételben több vizsgálatot fog össze. A kérésben, a kórlapon csak a csoport szerepel. Eredmények bevitelekor a csoport kibontásra kerül, és az elemi vizsgálatokhoz írhatjuk be az eredményeket. Ekkor az eredmények megjelennek a kórlapon is.

A makró hasonlóképpen működik, mint a csoport, több elemi vizsgálatot fog össze. Már a kérés készítésekor a makró tartalma kibontásra kerül a kórlapra, és a kérésben a makró tartalma szerepel. Makrót úgy hozunk létre, hogy először létrehozunk egy csoportot, majd utána az adatok között jelöljük meg, hogy a csoport makró típusú.

A csoport és a makró szétválasztása a számlázás miatt szükséges. A csoport esetében az elemi vizsgálatok nem kerülnek számlázásra csak maga a csoport, makrónál pedig a makrót alkotó elemi vizsgálatok számlázódnak, maga a makró nem.

 

Az árlista összeállítását követően a Klinikai alrendszerben a labor típusú kórlap rovatokban szótárból választhatók ki a labor árlista típusú tételek és a kórlapon rögzíthetők:

 

 

A Kórlap, ill. Lelet nyomtatványokon megjelenik a labor kérés tartalma az eredményekkel együtt.

5.3.Labor kérések figyelése:

A labor leletező főablakban látható listán megjelennek a klinikai programban rögzített laborkérések páciens szerinti csoportosításban. A páciensek név szerint jelennek meg a listán, a kérések dátum (kórlap dátum) szerint jelennek meg.

 

A páciens listán következő adatok láthatók:

·         Információs oszlop – összes kérés száma /értesítve

·         Páciens neve

·         Páciens azonosítója

·         Születési dátum

·         Anyja neve

·         Páciens telefon száma

·         E-mail címe

·         cím – irányítószám

·         cím – város

·         cím - utca

 

A kérések listán következő adatok láthatók:

·         kérés dátuma

·         kérés feldolgozási státusza

·         kérő orvos neve

·         vizsgálat megnevezése

·         mintavétel megtörtént-e

·         mintavétel dátuma

·         minta küldés dátuma

·         eredmény megérkezett dátuma

·         páciens értesítve

·         értesítés módja

·         értesítő személy neve

·         Külső vizsgálat (össze van-e kötve a külső labor törzsadatokkal)

·         XML fájl generálás dátuma

·         XML eredmények betöltési dátuma

 

 

A kérés státusza a következő lehet:

·         Aktív kérés – még nem foglalkoztak ezzel a kéréssel a leletezőben

·         Feldolgozás alatt –az eredmények ablakban megjelölték a mintavétel megtörtént adatot

·         Részben kitöltött- legalább egy eredmény ki van töltve (ha a kérés több vizsgálatból áll)

·         Kitöltött lelet – minden eredmény ki van töltve.

·         Archív lelet – ilyen státuszú kérés nem látható a listán.

 

 

A lista szűkíthető. Be lehet állítani, hogy hány napra visszamenőleg jelenjenek meg a listán a kérések. Ez a fő menü ’Általános / Leszűkítés napszámának’ megadása menüpontban lehetséges.

 

5.4.Eredmények bevitele:

Eredményeket speciális beviteli ablakban vihetünk be. Ehhez ki kell választani a megfelelő betegnek a megfelelő kérést és meg kell nyomni az ’Eredmények’ gombot:

 

Az ablak felső listán kérések láthatók. Az ablak középső részén a kérés adatai módosíthatók. Itt megjelölhetjük azt, hogy minta vétel megtörtént és megadhatjuk a mintavétel dátumát.

Az alsó részben, egy táblában tölthetjük ki az elemi vizsgálatok eredményeit.  A numerikus eredményt is tartalmazó vizsgálatoknál az eredmény oszlopban beírt érték összehasonlításra kerül a normál alsó és felső értékekkel, és ha nem esik bele a normál intervallumba, automatikusan megváltozik a Kóros oszlopban lévő érték N-nem betűről piros I-igen betűre. A nem numerikus értékeknél ezt a Kóros oszlopot kézzel lehet beállítani, ha duplán rákattintunk a cellára. Eredmények módosítása után, mielőtt átmegyünk a következő kérésre, meg kell nyomni mindenképpen a ’Bevitel’ gombot.

 

5.5.Kérés archiválása:

A kérést lehet archiválni a   funkcióval. Archiválás után a kérés eltűnik a listáról, de mindig vissza lehet keresni az adatbázisban. A klinikai programban se a kérés, sem az eredmények nem tűnnek el, tovább is ott lesznek a kórlapon.

 

5.6.Beteg kérések archiválása:

A páciens összes kérését is lehet archiválni egyszerre a   funkcióval. Archiválás után a kérések eltűnnek a listáról, de mindig vissza lehet keresni az adatbázisban. A klinikai programban sem a kérés, sem az eredmények nem tűnnek el, tovább is ott lesznek a kórlapon. Ebben az esetben vannak még kiértesítetlen kérései megjelenik előtte a következő figyelmeztetés:

 

5.7.Régi lelet keresése

Az archivált leletet elő lehet keresni ’Régi lelet keresése’ funkcióval:  A régi leletet egy speciális kereső ablakban lehet kikeresni: név, azonosító, születési dátum, megjelenés dátuma és TAJ szám szerint.

 

A kiválasztást követően a lelet státusza megváltozik és visszakerül a listába.

 

5.8.Labor kérések lista:

Egyéb lekérdezések menüpontban található’ Labor kérések’ lista minden nem archivált kérést tartalmaz.

 

5.9.Kitöltetlen labor kérések lista:

Egyéb lekérdezések menüpontban található’ Kitöltetlen labor kérések’ lista minden Feldolgozás alatt, ill. Részben kitöltött státuszú kérést tartalmaz.


 

6.     Manager program

Manager programban be lehet állítani a rendszer különböző törzs adatait és paramétereit.

Található itt rengeteg funkció és törzsadat karbantartó. A program két fő eleme a bal oldali fa szerkezetű lista és bal oldali tartalom lista. Minden funkció a jobb egér gombnyomásra előugró popup menüből elérhető (újadat, módosítás, törlés, fel stb.)

 

Röviden említjük csak az itt található funkciókat:

6.1.Intézmény adatai karbantartása

Intézmény adatait karbantartó funkció. Itt megadatók az Intézmény általános, számlázási és egyéb paraméterei.

 

  

6.2.Szakmák adatai karbantartása

A klinikában használt szakmákat karbantartó funkció.

 

6.3.Visszahívás adatai karbantartása

A kórlapban lévő visszahívás kontrolra nevű rovatban használt paramétereket karbantartó funkció. A két féle adatot lehet itt karbantartani: Időpont (pl. egy hét múlva, egy hónap múlva stb.) és Figyelmeztetés (1 nappal előtte, 1 héttel előtte stb.).

6.4.Személy csoportok adatai karbantartása

A rendszerben használt jogosultsági csoportokat karbantartó funkció (pl. Recepciós, Leletező, Vezető stb.). Minden csoporthoz hozza lehet adni a jogosultságokat és hozza rendelni a megfelelő felhasználókat.

 

6.5.Személyek adatai karbantartása

A rendszer használó személyek adatait karbantartó funkció. Megadhatjuk az általános adatokat, előjegyzés paramétereit, elszámolási paramétereket és grafikus logót (a privát rendelésnél használható logót).

   

 

 

6.6.Részleg adatai karbantartása

A személy adatokhoz tartozó részleg adat itt karbantartható. A részleg adatai között csak megnevezést taroljuk.

6.7.Műtéti árlista adatai karbantartása

A rendszerben használt műtéti szolgáltatások adatait karbantartó funkció.

Minden tételhez tartozik még egy szint, ahol megadhatjuk a tétel szakmához hozzátartozását, ellátási csomagba tartozását és WHO kódok listáját.

6.8.Érzéstelenítés árlista adatai karbantartása

A rendszerben használt érzéstelenítés szolgáltatások adatait karbantartó funkció.

Minden tételhez tartozik még egy szint, ahol megadhatjuk a tétel szakmához hozzátartozását, ellátási csomagba tartozását és WHO kódok listáját.

6.9.Vizsgálat, terápia árlista adatai karbantartása

A rendszerben használt vizsgálat, terápia szolgáltatások adatait karbantartó funkció.

Minden tételhez tartozik még egy szint, ahol megadhatjuk a tétel szakmához hozzátartozását, ellátási csomagba tartozását és WHO kódok listáját.

 

6.10.                Képalkotó árlista adatai karbantartása

A rendszerben használt képalkotó szolgáltatások adatait karbantartó funkció.

Minden tételhez tartozik még egy szint, ahol megadhatjuk a tétel szakmához hozzátartozását, ellátási csomagba tartozását és WHO kódok listáját.

6.11.                Laboratóriumi árlista adatai karbantartása

A rendszerben használt laboratóriumi szolgáltatások adatait karbantartó funkció.

Minden tételhez tartozik még egy szint, ahol megadhatjuk a tétel szakmához hozzátartozását, ellátási csomagba tartozását és WHO kódok listáját. Azon kívül megadhatjuk a labor csoport tételeit és ha az adott labor vizsgálat csoportként lesz használva a rendszerben (panelként).

6.12.                Ellátási csomag árlista adatai karbantartása

A rendszerben használt ellátási csomagok adatait karbantartó funkció.

Minden tételhez tartozik még egy szint, ahol megadhatjuk az ellátási csomag összetételét árlista típusonként (műtétek, érzéstelenítések, vizsgálatok, képalkotók, labor és egyéb számlázható tételek). Azon kívül hozza rendelhetjük az ellátási csomagot a partner szerződéseknél használt szolgáltatási csomaghoz.

6.13.                Egyéb számlázható cikkek adatai karbantartása

A rendszerben használt egyéb számlázható cikkek adatait karbantartó funkció.

Minden tételhez tartozik még egy szint, ahol megadhatjuk a tétel ellátási csomagba tartozását.

6.14.                Szolgáltatási csomagok adatai karbantartása

A partner programban használt szolgáltatási csomagok karbantartási funkció. A szolgáltatási csomag magában foglalhatja több ellátási csomagot és hozza rendelhető a szerződéshez a Partner Szerződés programban.

 

6.15.                Kórlap sablonok, kórlap rovatok adatai karbantartása

A kórlap sablonok karbantartási funkció. A rendszerben nincs fix kórlap felépítési beállítás. A kórlapok tartalma szabadon definiálható a sablonok segítségével. Minden kórlap rendelkezik fejléc résszel, ahol a létrehozás dátumát, létrehozó személt, szakmát stb. adatokat taroljuk. A kórlap rovatok sorrendje, típusa a sablon segítségével definiálható. Minden rovatnak lehet külön-külön definiálni, hogy mi legyen a magyar és angol neve, mi legyen az alapértelmezett betűtípus, kötelező legyen kitölteni a rovatot vagy nem.

Következő kórlap sablonok típusát tudunk hozzárendelni egy kórlap sablonhoz:

·         Szöveg - RTF formátumú szöveges rovat

·         BNO diagnózis – kódolt rovat, BNO kódokat dokumentáló rovat (BNO szótárból dolgozik)

·         Vizsgálat – kódolt rovat, vizsgálat árlistából szótár segítségével dolgozik

·         Műtét – kódolt rovat, műtét árlistából szótár segítségével dolgozik

·         Képalkotó – kódolt rovat, képalkotó árlistából szótár segítségével dolgozik

·         Érzéstelenítés – kódolt rovat, érzéstelenítés árlistából szótár segítségével dolgozik

·         Labor – kódolt rovat, laboratóriumi árlistából szótár segítségével dolgozik

·         Egyéb számlázandó – kódolt rovat, egyéb számlázandó cikkek árlistából szótár segítségével dolgozik

·         Táblázat – szabadon definiálható táblázat (sorok és oszlopok definícióját kell létrehozni. Az adatok lehetnek alfanumerikusak, numerikusak, dátum és logikai jellegűek)

·         Visszahívás kontrolra – kódolt rovat, a Visszahívás adatokat (Időpont, Figyelmeztetés) rögzít

·         Probléma – kódolt és szöveges rovat. Egy szabadon definiált problémához szöveges megjegyzéseket lehet rögzíteni a kórlapon.

·         Recept – kódolt rovat. A receptek adatai rögzítésre használt rovat. Kézi recept adat bevitelre, ill. külső program recept adatai rögzítésére alkalmas.

·         Árajánlat – kódolt rovat. Árral rendelkező árlista tételek rögzítésre alkalmas rovat, árajánlat készítéséhez.

6.16.                Listázó modulok csoportjai

A rendszerben lévő listák és lekérdezések mintai külső fájlban menthetők (frf kiterjesztésű fájlok). Ez biztosít a grafikai megjelenítés szabadságát. Azon kívül egy ListaEditor nevű programmal szabadon módosíthatók a minták (program frissítés nélkül). Ehhez, hogy egy lista megjelenjen a rendszerben szükséges annak regisztrálása a Listázó modulok csoportjai funkcióval. Minden így regisztrált listának létrejön a megfelelő jogosultsága, amit később hozza lehet rendelni a megfelelő személy csoporthoz.

A rendszerben létezik a listáknak három típusa:

·         Rendszer listázó modulok – programba beépített perdefiniált lista minták (mint pl. számla, labor, ill. képalkotó leletek, orvos elszámolások stb.)

·         Kórlap sablon listázó modulok – szabadon regisztrálható nyomtatási minták, egy-egy kórlap sablonhoz hozza rendelhetők, ill. minden kórlap sablonon elindítható nyomtatványok (pl. kórlap nyomtatás, egészségügyi nyilatkozatok, teljesítés igazolások stb.).

·         A rendszerben lévő programok Egyéb lekérdezők menüpontban megjelenő lekérdezések, listák- szabadon regisztrálható listák, megjelenés, ill. kórlap független listák (pl. árlista nyomtatása, foglalkozás egészségügyi listák stb.).

 

6.17.                Labor szolgáltatók adatai

A labor vizsgálatokat hozza lehet rendelni egy-egy szolgáltatóhoz. A labor kérés nyomtatáshoz szükséges adatokat a szolgáltatás törzsből vesszünk ki.

Minden szolgáltatóhoz hozza lehet rendelni a hozza tartozó laboratóriumi vizsgálatokat és használt normál értékéket.

6.18.                Jogosultsági kategóriák

A funkció megjeleníti a rendszerben használt jogosultsági kategóriákat. Módosításra nincs itt mód.

6.19.                Standard szöveged adatai

A funkció segítségével létre lehet hozni a kórlap szöveges rovatain használatos standard szövegeket. Egy szöveget lehet publikussá tenni (mindenkinek látható) vagy egy személyhez hozzárendelni.

6.20.                Beküldők adatai

Az előjegyzésben használt beküldő adatai karbantartó funkció.

6.21.                Munkaállomások adatai

A rendszer használható munkaállomások regisztrációs funkció. A programot csak itt regisztrált munkaállomásokról lehet használni. Itt található paraméterek szükségesek a programok működéséhez (pl. nyomtatási minták mappája, frissítésért felelős depo mappa neve, recept nyomtató program neve stb.)

6.22.                Üzleti területek adatai

A rendszerben használt üzleti területeket karbantartó funkció. Az árlista tételeknek meg kell adni az üzleti terület kódját.

 

6.23.                Kerekítési szabályok

A rendszerben használt kerekítési szabályok karbantartási funkció. A számla összeg kerekítési szabályokat lehet itt beállítani.

6.24.                Gondozás adatai

A páciens kartonon beállítható gondozás törzs adatok karbantartó funkció (pl. Anyagcsere betegek, Foglalkozási betegek, Szív- és érrendszeri betege stb.).

6.25.                Árlista típusok

A rendszerben használt árlista típusok megjelenítő lista, nem módosítható.

 

6.26.                Labor típusok adatai

A rendszerben nyilvántartott laboratóriumi vizsgálatokat csoportosítani lehet típus szerint. A labor típusok karbantartási funkció rögzíti a típusok magyar és angol neveit.


 

6.27.                Képalkotó csoportok adatai

A rendszerben nyilvántartott képalkotó vizsgálatokat csoportosítani lehet csoport szerint. A labor típusok karbantartási funkció rögzíti a csoportok neveit.

6.28.                Oltások, Oltási sablonok adatai

A Klinikai programban minden beteg számára rögzíteni lehet oltási könyvet. Annak a könyvnek a tartalmát össze lehet állítani az itt definiált oltási elemi tételek és oltási sablonok segítségével.

6.29.                Marketing beküldő főcsoport és alcsoport

A Klinika programban rögzített beteg megjelenés szintén meg lehet adni a marketing beküldőket (főcsoportot és alcsoportot). Az elemi adatokat itt lehet karbantartani és össze lehet kapcsolni a főcsoport az alcsoportokkal.

6.30.                Foglalkozás egészségügyi törzsadatok

A páciens kartonon rögzíthető foglalkozás egészségügyi adatok számára készült a foglalkozás egészségügyi törzs karbantartása a Manager programban. A műszak és az üzem törzs adatokat lehet itt rögzíteni.

6.31.                BNO törzs adatok

A páciens kórlapon a diagnózis rovatban rögzíthető BNO kódok törzs karbantartási funkció. A BNO kódokat időnként frissítjük az OEP oldalon elérhető BNO törzsből. A funkció segítségével módosítható a BNO kód neve, köznapi, ill. angol neve.

6.32.                WHO törzs adatok

A szolgáltatásokhoz hozzárendelt WHO kódokat karbantartó funkció. A WHO kódokat időnként frissítjük az OEP oldalon elérhető WHO törzsből. A funkció segítségével módosítható a WHO kód neve.

6.33.                Irányítószámok törzs adatok

A cím adatokban használt irányítószámokat karbantartó funkció.

 

6.34.                Rendelők törzs adatok

Az előjegyzési rendelési időpontokhoz tartozó rendelők törzs adatai karbantartó funkció.

 

6.35.                Szerződés típusa adatai

A partner szerződés programban a szerződések csoportosításához használt adatok karbantartási funkció (pl. Alapszűrés, Foglalkozás egészségügyi stb.).

6.36.                Ágazati azonosítók adatai

A Klinikai programban a recept adatai rögzítéskor használt ágazati azonosító torzs adatok karbantartása. Ágazati azonosítókat lehet hozzárendelni a receptet nyomtató orvosokhoz.

6.37.                Megjelenés típusok adatai

A megjelenés típus karbantartó funkció. A megjelenés típus csoportosítja a beteg megjelenéseket. Szabadon definiálható típus megnevezések rögzíthetők itt. Minden adat használhatja a perdefiniált megjelenés típus egyikét: ambuláns, bent fekvő, ill. egynapos.

 

6.38.                Telephelyek adatai

A telephely adatait karbantartó funkció. A telephely fogalma használható az előjegyzések készítéskor, ill. nyomtatványok megjelenítéskor.

6.39.                Orvosi munkacsoportok

Az orvosi munkacsoportok karbantartására használt funkció. A Klinika programban a munkacsoportokba tartozó orvosok látják egymás által létrehozott kórlapokat, más kórlapot nem láthatják. Külön jogosultságok léteznek a kórlap módosításához.

7.     Szerződések program

Szerződések program nagyon fontos a szűrések szempontjából. Itt definiálni lehet a beteg és megrendelő cég kapcsolatokat, szerződéseken keresztül. Részletesen le lehet írni a szerződés

tartalmát. Az itt definiált szerződéseket követnek a Klinika és Számlázás programok.

A szerződés programban rögzíthetők megrendelő adatai és hozza tartozó szerződések adatai.

A szerződéseket tartalma: a hozzátartozó páciensek lista és a szerződésben foglaltakat tartalmazó szolgáltatási csomag (ami ellátási csomagokat foglal magában).

 

A megrendelő (cég) adatai:

 

Szerződések adatai:

8.     Számlázás program

 

Számlázás program, ahol ki lehet számlázni a szolgáltatásokat, előbb felterhelt a páciens kórlapjára. Azon kívül lehet számlázni bármit bárkinek és készíteni összevont számlákat az ú.n. gyűjtő vevőknek.

 

8.1.A számlázási program fő elemei:

·         fő menü – tartalmazz a fő funkciókat, mint:

o   Beteg

§  beteg keresése

§  gyűjtővevő hozzárendelése a beteghez

o   Számla

§  új számla készítése

§  számla másolat nyomtatása

§  részletezés nyomtatása

§  angol nyelvű számla nyomtatása

§  számla stornózása

§  helyesbítő számla készítése

§  biztosítós hozzárendelése a számlához, ill. törlése a számlából

§  számlatömb karbantartása

§  új teljesítés rögzítése

§  teljesítés törlése

§  számlák feladása

o   Vevők adatai karbantartása

o   Szállítók adatai karbantartása

o   Kedvezmény – számla kedvezmények karbantartása

o   Egyéb számlázások

§  összevont (gyűjtő) számla készítése

§  számlázás bármit-bárkinek

o   Listák

§  partner havi összesítő listák

§  orvosi elszámolási listák

o   Egyéb lekérdezések

§  tartozó számlák

§  napi számla összesítés

§  partner összesítés

§  árbevétel üzleti terület szerint

§  pénztár elszámolás

§  számlák pénzügyi teljesítése

§  ellenőrző lekérdezések

§  számla nyilvántartási listák

·         beteg panel – beteg fő adatokat tartalmazó panel

·         gyors funkcióindítási sáv, ahonnan indíthatjuk a beteg keresést, új karton létrehozását, karton módosítást, új megjelenés létrehozását, ill. megjelenés lezárását, új számla készítését.

·         fa szerkezetű megjelenés, számla és számla teljesítés lista

·         bal oldali Toolbar (gyors indító funkciós gombokkal)

·         jobb oldali panel a számla adatokkal.

8.2. Számla készítési ablak

Számla készítéskor a program automatikusan kigyűjti az adott megjelenéshez tartozó kórlapokra felterhelt számlázni való szolgáltatásokat. Alapértelmezett esetben csak az aktuális megjelenéshez tartozó szolgáltatásokat lehet számlázni, de van rá mód, hogy megjelöljük az Össze megjelenés flag-et és akkor minden eddig ki nem számlázott szolgáltatás rákerül a számlára.

 

A számla készítéskor eldönthetjük, hogy a bizonylat számla, ill. kezelési bizonylat legyén.

Számla készítéskor megadhatjuk a szokásos számla paramétereket, mit fizetési mód, kedvezmény biztosító, megjegyzés stb.

A kész számlát azonnal nyomtatjuk (eredeti példány) annyi példányban amennyi be van állítva az Intézmény számlázási paraméterekben. Utána pedig indulhat automatikusan részletező nyomtatása is (szintén az Intézményben lévő beállításoktól függ).

A számla grafikai megjelenítését a külső frf minta fájlban rugalmasan kezelhetjük.

9.     Képalkotó leletező program

Képalkotó Leletező program azzal a céllal jött létre, hogy megkönnyítse a képalkotó vizsgálati kérések feldolgozását. Klinikai programban, a beteg kórlapján létrehozott képalkotó kéréseket összegyűjti egy listán, ahol folyamatosan figyelemmel lehet kísérni a kérés állapotát. A képalkotó kérést Klinika programban kell létrehozni, utána a leletezőben lehet figyelni és feldolgozni.

 

9.1.A képalkotó leletező főbb funkciói:

·         Képalkotó kérések figyelése

·         Törzsadatok karbantartása

·         Képalkotó vizsgálatok, lelet és vélemény bevitele

·         Lelet nyomtatása (magyar és angol verzióban)

·         Lelet archiválása

·         Régi lelet (archivált) keresése

·         Képalkotó kérések lista

·         Elszámolás – képalkotó elszámolás

·         ORSI statisztikák

 

9.2.Képalkotó kérés létrehozása:

A képalkotó kérést a beteg kórlapján lehet bevinni. Ehhez a kórlap sablont úgy kell felépíteni, hogy legyen rajta képalkotó típusú rovat. A kórlap sablont Manager programban lehet bővíteni. A kórlapon képalkotó rovat két részből áll:

·         kérés szövege

·         képalkotó vizsgálatok listája

·         A programot be lehet állítani úgy, hogy a klinikai programban csak a képalkotó kérést lehessen megadni és a képalkotó vizsgálatokat csak a leletezőben lehessen kitölteni. Alapértelmezett állapotban a vizsgálatokat a kórlapon is lehet definiálni a képalkotó árlista szótárból – mint a labor kérésnél).

 

 A kérések megfelelő kezeléséhez szükséges a képalkotó árlista kiépítése, ami Manager programban történik. Itt a’ Képalkotó árlista’ ikon alatt létre lehet hozni (hasonlóképpen, mint vizsgálat árlistát) a saját képalkotó vizsgálatok árlistáját. A képalkotó vizsgálatnak lehet definiálni: 

·         a vizsgálat árlistából ismert adatokat (név, angol név ár stb.),

·         képalkotó csoportot – a képalkotó csoportok megadhatók a Manager programban, a Képalkotó csoport ikon alatt, illetve a leletező program törzs adatok menüben kontrol díj százalékban- orvos elszámolás listán használt értékét

 

 A Kórlap, ill. Lelet nyomtatványokon megjelenik a képalkotó kérés tartalma, vizsgálatok, lelet és vélemény is.

 

9.3.Törzs adatok karbantartása:

A törzsadatok karbantartásáért felelős funkciókat a fő menüben ’Törzsadatok’ almenüben találhatjuk:

Következő törzs adatokat tarthatjuk karban itt:

·         Film törzsadatok: ORSI statisztikához szükséges adat

·         Kontraszt törzsadatok: ORSI statisztikához szükséges adat

·         Képalkotó csoport: csoport szerint működik az egyik ORSI lista.

·         Listaszűkítés napszám: a lista szűkíthető: meg lehet adni, hogy hány napra visszamenőleg jelenjenek meg a listán a kérések.

 

9.4.Képalkotó kérések figyelése:

A képalkotó leletező főablakban látható listán jelenik meg minden klinikai programban bevitt képalkotó kérés.  A kérések dátum (kórlap dátum) szerint jelennek meg. Az oszlop cím sorra kattintva változtathatjuk a rendezést (név szerint stb.).

 A listán következő adatok láthatók:

·         kérés dátuma

·         beteg neve

·         beteg születési dátuma

·         kérő orvos neve

·         kérés státusza

 

 

A kérés státusza következő lehet:

·         Aktív kérés – még nem foglalkoztak ezzel a kéréssel a leletezőben

·         Feldolgozás alatt – az eredmények ablakban kitöltötték a vizsgálatot, ill. a véleményt.

·         Kitöltött lelet – minden vizsgálatnak kitöltötték a leletét.

·         Archív lelet – ilyen státuszú kérés nem látható a listán.

9.5.Eredmények bevitele:

Az eredményeket speciális beviteli ablakban vihetjük be:

Ehhez a főablakban meg kell nyomni az ’Eredmények’ gombot:

Több ilyen eredmény ablakot nyithatunk meg egyszerre. A megnyitott lelet ablakok listát a fő menüi’ Megnyitott leletek’ popup menüben tekinthetjük meg, átkapcsolhatunk egy másik beteg ablakára, és egyszerre be is zárhatjuk őket’ Összes leletező ablak bezárása’ paranccsal.

 

Az ablak felső részében a kérés szövege látható. A középső részen megadhatjuk a képalkotó vizsgálatokat, minden vizsgálathoz kitölthetjük a leletet. Ha a vizsgálaton állunk, akkor a jobb egér gomb megnyomásra popup menü ugrik elő, ahonnan elindíthatjuk a további funkciókat:

Hozzáadhatunk új vizsgálatot, törölhetünk felesleges vizsgálatot. Vizsgálathoz írhatunk leletet, hozzáadhatjuk a megfelelő filmet és kontraszt anyagot. A filmeket és kontraszt anyagokat a ’Törzsadatok’ almenüben adhatjuk meg.

 

Vizsgálatok és leletek alatti részen megadhatjuk a leletező orvos nevét és szakmáját. Megjelölhetjük azt is, hogy a lelet pozitív-e. Az alsó, szöveges részben pedig megírhatjuk a véleményt. Az adatok módosítása után meg kell nyomni a ’Bevitel’ gombot.

 

A leletmódosító ablak a következőképpen nézz ki:

Itt a következő adatokat adhatjuk meg:

·         megjelölhetjük, hogy a lelet már kész-e (orvosi lelet)

·         megjelölhetjük, hogy a vizsgálat kontroll vizsgálat-e

·         megjelölhetjük, hogy a felvétel elkészült-e és megadhatjuk a felvétel időpontját

·         megírhatjuk a leletet, itt használhatunk standard szöveget is.

 

9.6.Képalkotó lelet nyomtatása:

A leletet ki lehet nyomtatni az eredmények ablakban, a leletező főablakban és a Klinika programban a popup menüből (’Képalkotó leletek nyomtatása’). A leletező programban, a lelet nyomtatás gomb megnyomása után előugrik egy kis almenü, ahonnan kiválaszthatjuk, hogy magyar, illetve angol verziót szeretnénk-e nyomtatni. A lelet kinézete nem végleges, módosítható a klinika arculat szerint.

 

9.7.Lelet archiválása:

Kérést lehet archiválni a’ Lelet archiválása’:  funkcióval. A lelet archiválás után eltűnik a listáról.

9.8.Régi lelet keresése

Az archivált leletet ki lehet keresni a’ Régi lelet keresése’ funkcióval:  A régi leletet speciális kereső ablakban lehet kikeresni: név, azonosító, születési dátum, megjelenés dátuma és TAJ szám szerint.

 

9.9.Képalkotó kérések lista:

Egyéb lekérdezések menüpontban található ’Képalkotó kérések’ lista minden, nem archivált kérést tartalmaz. A listán megjelennek az elvégzett vizsgálatok is.

9.10.                Elszámolás – képalkotó elszámolás:

Egyéb lekérdezések menüpontban található ’Elszámolás- képalkotó elszámolás’ lista a kiszámlázott tételek után járó jutalékot listázza a röntgen orvosoknak. Mivel a klinikában nem használják a Számlázási modult, a lista nem használható.

9.11.                ORSI statisztikák:

Egyéb lekérdezések menüpontban található ’ORSI statisztikák’ lista a röntgen osztályon használt statisztikákat tartalmazza:

 

·         RTG esetszám: képalkotó csoportonként az adott időintervallumban kigyűjti a vizsgálatra jutó esetszámot.

·         RTG fotóanyag kimutatás: filmenként mutatja ki a felhasznált mennyiséget és expozíciók számát az adott időintervallumban

·         RTG kontraszt anyag kimutatás: kontraszt anyagonként mutatja ki a felhasznált mennyiséget az adott időintervallumban.

10.           Hírek program

 

A Hírek program egy elektronikus faliújság, illetve körlevél továbbító program.  Közzétehetünk a segítségével mindenféle dokumentumot és web linket.  Minden jogosult felhasználó a Dokumedik rendszerbe bejelentkezés után információt kap az olvasatlan hírekről, és mindjárt meg is nézheti ezeket.

 

10.1.                Hírek készítése:

10.1.1.                       Elemek létrehozása

A program használata elég egyszerű.  A hírek felépítése a hierarchikus fa felépítését jelenti. A fát elemekből építjük, minden elemhez több dokumentumot lehet hozzárendelni. A fa gyökér elemmel kezdődik. Az elemen állva a jobb egérgomb megnyomására előugrik a következő popup menü:

Elemeket lehet irányítva bevinni (gyökérbe, aktuális elem alá, elé), ki lehet törölni és fel-le mozgatni. Minden elemet kis sárga ikonnal jelölünk:  . Elemnek csak a nevét adhatjuk meg, nem mutat semmiféle dokumentumra.

11.1.2.                       Dokumentumok létrehozása

Elemek alá létrehozhatjuk a dokumentumokat. Az elemen állva jobb egérgomb megnyomása után előugró popup menü a következőképpen néz ki:

Dokumentumot következő ikonnal jelöljük:

Egy elem alá több dokumentumot vihetünk fel. Ezek a dokumentumok nem csak a fa szerkezetén láthatók, de a bal oldali listán is. A lista alatti nagy felületen a dokumentum tartalma látható.

Igazából nem a dokumentum tartalmát hozzunk itt létre, hanem csak a hivatkozást. A dokumentumnak léteznie kell valamilyen formában (web böngésző által ismert formátumban) pl.: HTML, txt illetve külső program által megnyitandó pl.: DOC, xls

 

A dokumentum beviteli ablak a következőképpen nézz ki:

 

A dokumentum adatai:

·         Megnevezés

·         Az intranet cím prefix használata a címben – El kell dönteni, hogy a dokumentum elérési úthoz (illetve linkhez) hozza adjuk-e az elejére az intranet prefixet.

·         Intranet prefix: Intézmény részére lehet definiálni az intranet címet (Manager program, Intézmény adatai)

·         Web root: Intézmény részére lehet definiálni a web root nevét (Manager program, Intézmény adatai)

·         cím: a dokumentum neve, elérési úttal, link stb.

·         A teljes cím: a dokumentum teljes címe 

 

A dokumentumok létrehozása után be lehet állítani az olvasottságot. Ha a dokumentumra szeretnénk felhívni a jogosult felhasználók figyelmét, akkor olvasatlanná kell megjelölni.

 

11.1.3.                       Hírek olvasása

Minden felhasználót, akinek jogosultsága van a Hírek olvasására, a Dokumedik program figyelmeztet, hogy vannak olvasatlan üzenetei. A figyelmeztetés akkor történik, ha a felhasználó bejelentkezik a Dokumedik programba (Dokustart).

Ha vannak olvasatlan üzenetei (dokumentumai), akkor a következő üzenet jelenik meg:

Utána pedig megjelenik a Hírek program fő ablaka, ahol a bal oldali fán kiemelt betűtípussal jelennek meg az olvasatlan dokumentumok. Az üzenet addig fog megjelenni minden bejelentkezéskor, amíg a felhasználó nem megy rá a dokumentumra és nem olvassa el.

 

A Hírek program fő ablak felépítése:

kep1

 

12.           Biztosítások program

12.1.                Biztosítási folyamat beépítése a Számlázási Modulba.

 

Biztosítási számlák problémamentes feldolgozása érdekében három fontos szakaszt kell figyelembe venni:

 

·         Biztosítási adatok megadása a beteg kartonján

·         Biztosítás és megfelelő fizetési mód megadása számla készítésekor

·         Postázási, visszaigazolási és teljesítési adatok rögzítése a Biztosítási Modulban.

 

12.2.                Biztosítási adatok kitöltése a beteg kartonján

 

A beteg kartonján („Beteg adatai módosítása” a Klinikai Modulban) létezik a „Biztosítási adatok” nevű fül, amelyet eddig is használtunk. Eddig itt csak egy biztosítás adatait lehetett megadni. Jelenleg a „Biztosítási adatok” lapon a beteg biztosításait tartalmazó lista jelenik meg.

A listán olvasható adatok:

·         biztosító neve

·         azonosító

·         kötvényszám

·         érvényességi dátum intervallum

Jobb egér gomb megnyomása után a képen látható popup menü jelenik meg. Itt bevihetjük az új biztosítást, módosíthatjuk vagy törölhetjük azt.

..\..\..\1\biztadatai0.jpg

 

A biztosítás adatait a következő ablakban adhatjuk meg:

 

·         Biztosító nevét a legördülő listáról választhatjuk ki.

·         Ha a biztosító még nem létezik, a  ikon megnyomása után, bevihetjük az új biztosítót.

·         A többi adatot értelemszerűen töltjük ki.

 

12.3.                Biztosítás adatainak kitöltése

 

A biztosító adatait a következő ablakban adhatjuk meg:

12.4.                Biztosítás megadása a Számlázási Modulban:

 

Számlázási ablakban, a vevő adatai alatt megjelent a beteg biztosításait tartalmazó biztosító legördülő lista, ahol alapértelmezésben a „<nincs megadva>” szöveg van beállítva. Sima számla esetén, nem kell módosítani a beállítást, de ha nem beteg fizeti a számlát, hanem biztosító, akkor ebből a listából kell kiválasztani a beteg biztosítását. A számlakészítés további folyamata nem változott.

 

Az így elkészített számlát Bmp\calc_bizt.bmp ikonnal jelöltük meg a számlázási főablakban, a listán. A jobboldali ablakban, a szállító és vevő adatai alatt megjelenik a biztosító neve, és a beteg biztosítási azonosítója.

 

Biztosítási számlát lehet stornózni (stornó után a számla nem jelenik meg a Biztosítási Modulban) és helyesbíteni (helyesbítő és helyesbített számlák megjelennek a Biztosítás Modulban). Beteg teljesítés bevitele történhet a Számlázási modulban, de a Biztosítási Modulban is van rá lehetőség.

Számlázási Modul fő ablak, biztosítási számlával:

 

 

A Számlázási Modul két új funkcióval bővült:

 

·         Biztosító törlése a számláról: Bmp\BiztositoKi.bmp. Csak, még a Biztosítási Modulban nem dokumentált számláról lehet levenni a biztosítót.

 

·         Biztosító hozzárendelése a számlához: Bmp\BiztositoBe.bmp; A megfelelő biztosítást ki lehet választani egy listáról (lásd alábbi kép).

 

Mindkét funkció megtalálható a baloldali ikon sávban és a jobb egérgombra előugró popup menüben is. E funkciók segítségével hozzá lehet rendelni megfelelő biztosítóhoz a régi számlákat is, így azok is megjelenhetnek a Biztosítás Modulban.

 

Biztosító hozzárendelése a számlához:

12.5.                Biztosítási Modul használata

 

Az indító DokuStart modulban megjelent új program, amelyet a következő ikonnal jelöltünk meg:

..\..\..\1\Biztosito_ikon.jpg

A Biztosítási Modul segítségét nyújt a biztosítási folyamat követéséhez. A Számlázó Modulban létrehozott számlákat ebben a modulban kell tovább feldolgozni.

 

12.6.                Az adat táblázat felépítése

 

A táblázat három részből áll.

a)      Biztosító és beteg adatai, bal oldali, két oszlopból álló fix rész (fekete betűk).

b)      Számla adatai, amely tartalmazza számlával kapcsolatos adatokat (fekete betűk):

·         biztosítási azonosító,

·         kezelés dátuma,

·         számlaszám,

·         fizetési mód,

·         számlázott összeg forintban,

·         számlázott összeg értéke valutában Ez eleinte nincs kitöltve. A visszaigazoláskor lehet megadni a biztosító által átszámolt számla értékét valutában.

 

c)      Postázás adatai (barna betűk):

 

d)      Visszaigazolás adatai (zöld betűk):

 

e)      Átutalás adatai (biztosító teljesítése) (kék betűk):

 

 

f)       Beteg tartozása (piros betűk) és beteg teljesítés adatai (lila betűk), amely tartalmazza következő adatokat:

 

g)      Árfolyam veszteség, utolsó fix oszlop, amely érték nem számolódik ki automatikusan, hanem popup menüből választott funkció elindításával.

 

12.7.                Feldolgozási folyamatok leírása

 

A folyamat szakaszait a jobb egér gombnyomásra előugró popup menüben lévő parancsokon keresztül indíthatjuk el.

..\..\..\1\biztosito_popup.jpg

 

Minden adat rögzítésekor meg kell adni a rögzítő személy nevét és jelszavát.

 

12.7.1.                       Postázás:

Postázási adatok a következőek:

·         Postázás időpontja

·         Rögzítő személy neve

 

12.7.2.                       Visszaigazolás:

Visszaigazolási adatok a biztosítótól kapott információkat tartalmazzák. A következő adatokat rögzítjük:

·         Visszaigazolás dátuma

·         Biztosítási eljárásban használt módszer:

Ø  fix összeg (deductable),

Ø  százalékos (coinsurance)

Ø  teljes fizetés (100 cov.)

·         coinsurance módszer esetében elismert százalék

·         Számla összeg valutában (biztosító által átszámolt)

·         Biztosító által használt árfolyam (kiszámolt összeg)

·         Valutanem

·         Elismert összeg valutában

·         Elismert összeg forintban

·         Rögzítő személy neve

..\..\..\1\biztosito_visszaigazolas.jpg

 

A kis számológéppel jelölt gombok átszámolási segítséget nyújtanak:

·         Árfolyam kiszámolása: biztosító által használt árfolyam kiszámolási algoritmus: Számla összeg (HUF)/Számla összeg (valuta)

·         (%) Valuta kiszámolása: coinsurance módszer esetén elismert százalék (valutában) kiszámolási algoritmus: Számla összeg (valuta)*(Százalék/100)

·         (%) HUF kiszámolása: coinsurance módszer esetén elismert százalék (forintban) kiszámolási algoritmus: Számla összeg (HUF)*(Százalék/100)

 

12.7.3.                       Átutalás (biztosító teljesítése):

Biztosító által átutalt összegek rögzítése. Az átutalások (mivel több is lehet) a teljesítések listán láthatók. Itt a jobb egérgomb megnyomására előugró popup menüből lehet kiválasztani az új teljesítést, módosítani létezőt és törölni.

 

A beviteli ablakban a következő adatokat rögzítjük:

·         Átutalás dátuma

·         Átutalt összeg forintban

·         Banki árfolyam

·         Átutalt összeg valutában (visszaigazolási részben definiált valutanemben)

·         Rögzítő személy neve

..\..\..\1\biztosito_atutalas.jpg

 

A kis számológéppel jelölt gomb átszámolási segítséget nyújt:

·         (Valuta)*Árfolyam=(HUF): átutalt forint összeg átszámolása valutából és banki árfolyamról: Átutalt összeg (HUF)=Átutalt összeg (valuta)*(Banki árfolyam/100)

 

12.7.4.                       Beteg teljesítése:

Beteg teljesítések rögzítése. A beteg által befizetett összegek teljesítések listán láthatók. Itt a jobb egérgomb megnyomására előugró popup menüből lehet kiválasztani az új teljesítést, módosítani létezőt és törölni (lásd: Átutalás).

 

A beviteli ablakban a következő adatokat rögzítjük:

·         Teljesítés dátuma

·         Teljesített összeg forintban